Wetpol
Bæredygtighed var hovedelement i konferenceplanlægningen og satte nye standarder og værktøjer for det grønne arbejde med fremtidens møder og konferencer
WETPOL (Wetland Pollutant Dynamics and Control) er et internationalt symposium, der samler førende forskere, ingeniører og praktikere inden for arbejdet med vådeområders økosystem og hvordan det påvirker fremtidens liv på Jorden.
Med over 1000 deltagere var Aarhus vært for WETPOL 2019 som offentliggjorde nyeste forskning inden for klimaregulering, forbedret vandkvalitet og oversvømmelseskontrol. Bæredygtighed var både i hovedelement i det faglige program og i konferenceplanlægningen.
Gennem et tæt samarbejde mellem Aarhus Universitet og Aarhus by og VisitAarhus udviklede man - på baggrund af Wetpol 2019 - bæredygtighedskonceptet for fremtidige møder og konferencer i Aarhus.
Sådan hjalp VisitAarhus
- Udarbejdede et budmateriale, som var udslagsgivende for, at konferencen blev vundet til Aarhus.
- Rådgav under forberedelserne af konferencen om byens muligheder, kommunikation, markedsføring og udarbejdelse af video.
- Hjalp med udviiklingen og implementeringen af bæredygtige konferencetiltag:
- Opfordre konferencedeltager til bæredygtig adfærd
- Udlevering af miljøvenlige vandflasker til genopfyldning
- Brug af konference-app i stedet for printet materiale
- Tydeliggøre brug af offentlig transport
EFFEKTER:
- Specialkonsulent og konferenceplanlægger fra Aarhus Universitet, Kirstine Howe, vandt VisitAarhus’ bæredygtighedspris i 2019 for sit arbejde med at gøre Wetpol til en bæredygtig konference.
- Udarbejdelse af praktisk håndbog for bæredygtige møder, events, konferencer og kongresser - målrettet værter og mødeplanlæggere. Se nedenfor.